Datenschutzhinweise

Vorwort

Mit dem Betrieb unserer Website www.matchimize.de und allen damit verbundenen Online-Angeboten erheben und verarbeiten wir, die Matchimize UG (nachfolgend gemeinsam: „das Unternehmen", „wir" oder „uns") personenbezogene Daten. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten diese stets nach den geltenden Gesetzen insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Mit unseren Datenschutzbestimmungen möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben.

2. Speicherdauer

Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur auf unseren Servern in Deutschland, vorbehaltlich einer ggf. erfolgenden Weitergabe nach den Regelungen in Abschnitt 5.

Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen.

Rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten bleiben von Vorstehendem unberührt (z. B. § 257 HGB oder § 147 AO). Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.

3. Erhebung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Webseite verarbeiten wir die nachfolgend unter Ziffer 3.1 bis 3.4 im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir verarbeiten nur Daten von Ihnen, die Sie aktiv auf unserer Webseite angeben (z. B. durch das Ausfüllen von Formularen) oder die Sie bei der Nutzung unseres Angebotes automatisch zur Verfügung stellen.

3.1 Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, wird auf unserem Webserver temporär und anonymisiert ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert, den Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
• Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode)

Die Speicherung der vorgenannten Zugriffsdaten ist zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und zur Sicherstellung der Systemsicherheit aus technischen Gründen erforderlich. Dies gilt auch für die Speicherung Ihrer IP-Adresse, die notwendigerweise erfolgt und unter weiteren Voraussetzungen zumindest theoretisch eine Zuordnung zu Ihrer Person ermöglichen kann. Über die vorstehend genannten Zwecke hinaus verwenden wir Server-Log-Dateien ausschließlich zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unseres Internetangebotes rein statistisch und ohne Rückschluss auf Ihre Person. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, auch eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Eine Löschung der Logfiles erfolgt nach 14 Monaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten insbesondere im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis längere Aufbewahrungsfristen notwendig machen.

3.2 Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Zur Kontaktaufnahme haben wir auf unserer Webseite ein Kontaktformular bereitgestellt. In diesem Formular werden Sie gebeten, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und eine Nachricht an uns einzugeben. Wenn Sie den Button „Senden" betätigen, werden die Daten unter Verwendung einer SSL-Verschlüsselung an uns übertragen. Das Kontaktformular kann nur übermittelt werden, wenn Sie durch Anklicken der entsprechenden Checkbox unsere Datenschutzbestimmungen akzeptieren. Sie können aber auch über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse Kontakt mit uns aufnehmen. Im Falle einer Kontaktaufnahme erheben und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Name und Vorname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Übermittlung

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden jeweils für einen Zeitraum von 6 Monaten beginnend mit der Kontaktaufnahme aufbewahrt.

3.3 Anlegung und Unterhaltung eines Nutzerkontos

Sie können auf unserer Website ein Nutzerkonto anlegen, um unsere Dienstleistungen zu nutzen. Mit der Anlegung eines Nutzerkontos schließen Sie einen kostenlosen Nutzungsvertrag mit uns ab. Wenn Sie auf unserer Website ein Nutzerkonto anlegen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, um Ihnen den Zugang zu geschützten Bereichen der Website zu ermöglichen und Ihre Nutzung des Kontos zu verwalten. Das sind:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Profilbild
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Beziehungsstatus
• Angaben zu Kindern

Die Daten werden von uns mit Beendigung Ihres Nutzungsvertrages automatisch gelöscht. Den Nutzungsvertrag können Sie jederzeit selbstständig beenden, indem Sie uns dies per E-Mail an love@matchimize.de oder per Post an die oben genannte Anschrift mitteilen. Wir werden Ihr Nutzerkonto dann unverzüglich löschen. Sollte der Nutzungsvertrag von Ihnen nicht beendet werden, Ihr Nutzerkonto aber über längere Zeit inaktiv sein, werden Ihr Konto und die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach 10 Jahren beginnend mit der letzten Aktivierung des Nutzerkontos gelöscht.

3.4 Einkauf

Über unsere Website können Sie verschiedene von uns angebotene Produkte erwerben (MatchOptimizer, MatchSupermizer, MatchFullmizer). Im Zusammenhang mit dem Vertragsschluss erheben und verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Konkret erheben wir folgende Daten:

• Name
• Vorname
• Adresse
• Land
• Rechnungsdaten
• Lieferdaten
• Bezahldaten

Die im Rahmen eines Vertragsschlusses über unseren Webshop erhobenen personenbezogenen Daten werden jeweils für die Dauer von 10 Jahren beginnend mit Vertragsschluss aufbewahrt. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden dann nur noch zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gesondert aufbewahrt und nach deren Ablauf unverzüglich gelöscht.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Erfassung der Server-Logfiles erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Websitebetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Verbesserung der Qualität unserer Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung.

Die Erfassung von personenbezogenen Daten über unser Kontaktformular oder im Falle der Kontaktaufnahme per E-Mail erfolgt zur Bearbeitung von Kundenanfragen und beruht insofern auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anlegung und Unterhaltung eines Nutzerkontos auf unserer Website dient dem Abschluss und der Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang der Abwicklung Ihrer Bestellungen über unsere Website ist zum Abschluss und zur Erfüllung der Kaufverträge erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Dies betrifft auch die Weitergabe der zur Abwicklung von Zahlungen erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister.

5. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

5.1 Allgemein

Wir beschränken die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf das Notwendige unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Sofern Dritte Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter erhalten, sind sie dann bei dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden und durch Auftragsverarbeitungsverträge datenschutzrechtlich verpflichtet, Art. 4 Nr. 8 DSGVO.

Die folgenden Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall um Auftragsverarbeiter handelt, erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Dienstleister für den Betrieb unserer Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (z. B. Hostinganbieter, IT-Sicherheit und Support-Dienstleister). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt.
• Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO.
• Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (z. B. Wirtschaftsprüfer, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei Unternehmenskäufen oder der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO.

Wir setzen folgenden Hoster ein: [wird vom Auftraggeber bzw. Anwalt nachgereicht]

5.2 Zahlungsdienste

Wir binden Zahlungsdienste von Drittunternehmen auf unserer Website ein. Wenn Sie einen Kauf bei uns tätigen, werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Name, Zahlungssumme, Kontoverbindung) vom Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Zahlungsabwicklung verarbeitet. Für diese Transaktionen gelten die jeweiligen Vertrags- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Der Einsatz der Zahlungsdienstleister erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) sowie im Interesse eines möglichst reibungslosen, komfortablen und sicheren Zahlungsvorgangs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit für bestimmte Handlungen Ihre Einwilligung abgefragt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung; Einwilligungen sind jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

PayPal

Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden „PayPal").

Die Datenverarbeitung kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/EWR beinhalten. Sofern eine Übermittlung in die USA oder andere Drittstaaten erfolgt, stützt PayPal diese auf geeignete Garantien, insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details finden Sie hier: paypal.com/de/webapps/mpp/ua/pocpsa-full.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von PayPal: paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Klarna

Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden (im Folgenden „Klarna").

Die Datenverarbeitung kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/EWR beinhalten. Sofern eine Übermittlung in die USA oder andere Drittstaaten erfolgt, stützt Klarna diese auf geeignete Garantien, insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Klarna finden Sie unter: klarna.com/de/datenschutz.

Vorkasse

Es findet keine Datenweitergabe an dritte Unternehmen statt.

6. Einsatz von Cookies, Plugins und Tools auf unserer Webseite

6.1 Cookies

Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu machen.

Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen, und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies sind zwingend erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben. Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage für diese Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Für alle anderen Cookies (z. B. Performance Cookies, Advertising Cookies, Targeting Cookies, Sharing Cookies, Analyse- oder Marketingzwecke) ist der Einsatz nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. § 25 Abs. 1 TTDSG iVm Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erlaubt. Wir holen Ihre Zustimmung beim ersten Besuch unserer Website über unseren Cookie-Banner ein. Dort werden Sie über die verwendeten Cookies informiert und können Ihre Cookie-Einstellungen festlegen.

6.2 Consent Management Tool

Unsere Website nutzt eine Consent-Technologie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie: [wird vom Auftraggeber nachgereicht].

6.3 Cookie-Richtlinie

Weitere Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten und bestimmte Arten von Tracking deaktivieren können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie [Link wird ergänzt, sobald Cookie-Richtlinie vorliegt].

6.4 Plugins

Auf unserer Website setzen wir keine Social-Media-Plugins ein. Sofern unsere Webseiten Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten, nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.

6.5 Tools

[Auflistung eingesetzter Tools wird vom Auftraggeber nachgereicht — z. B. Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Ads), Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook Pixel).]

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.

8. Datensicherheit

Wir treffen gemäß Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere die Verwendung moderner Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) bei der Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten, die Protokollierung von Zugriffsversuchen sowie die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer Sicherheitsmaßnahmen.

Unsere Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union und unterliegen hohen Sicherheitsstandards.

Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Datensicherheit bei der Übertragung im Internet (z. B. bei Kommunikation per E-Mail) nicht gewährleistet werden kann. Nähere Informationen hierzu erteilen wir Ihnen auf Anfrage gerne.

9. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Wir machen den Abschluss von Verträgen mit uns nicht davon abhängig, dass Sie uns zuvor personenbezogene Daten bereitstellen. Für Sie als Kunde besteht grundsätzlich auch keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen. Sofern dies im Rahmen der von uns angebotenen Produkte ausnahmsweise der Fall sein sollte, werden Sie gesondert darauf hingewiesen.

10. Ihre Rechte

Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Bereitstellung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten
• Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Sofern Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Um von Ihren Rechten Gebrauch zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten.

Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Beschwerden können jedoch auch bei anderen Datenschutz-Aufsichts­behörden erhoben werden.

11. Änderungen der Datenschutzhinweise

Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie insbesondere auf unserer Webseite unter www.matchimize.de unterrichtet. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von Dezember 2025.